Wenn eine TrainerIn den Verbands wechselt können Sie als Lizenzverantwortlicher in Ihrem Verband die Lizenz via DOSB-Lizenznummer umziehen. Dafür einfach in den Lizenzbereich und dann Gesamtübersicht DOSB-Lizenzen gehen und nach der Nummer suchen. Normalerweise stellen Sie an den Verband der die Lizenz aktuell zugeordnet ist eine "Umzugsanfrage".
Bitte legen Sie die Lizenz nicht erneut an, da sie sonst doppelt in LiMS vorhanden ist.
Im Lizenzbereich gelangen Sie mit Klick auf "Alle Lizenzen" (rechts im grauen Kasten) auf eine Gesamtübersicht aller von Ihrer Organisation ausgegebenen Lizenzen. Über den linken Navigationsbereich können bestimmte Personen bzw. Lizenzen gesucht werden. In dieser Gesamtübersicht ist es auch möglich eine Datei (xls, xlsx, ods, csv) aller Lizenzen für den eigenen Gebrauch zu exportieren.
DOSB-Lizenzen können im Lizenzbereich entweder für Einzelpersonen über den Button "Einzellizenz(en) anlegen" oder mittels Anlegen eines Lehrgangs erstellt werden. In beiden Fällen müssen alle lizenzrelevanten Daten eines Lizenzanwärters eingegeben bzw. importiert werden. Anschließend kann per Klick auf "Lizenz(en) anfordern" die personalisierte Lizenz generiert werden. Sie erhalten diese als PDF zum Selbstausdrucken auf ihren PC.
Innerhalb eines bereits angelegten Lehrgangs erhalten Sie nach dem Klick auf “Import" die Möglichkeit, eine Teilnehmerliste von Ihrem Computer in das Lizenzmanagementsystem zu importieren. Wählen sie dazu lediglich die entsprechende Datei auf Ihrem Computer aus, ordnen nach Aufforderung die Spalten aus Ihrer Liste den Spaltenbezeichnungen des Online-Systems zu und drücken anschließend auf “Importieren”.
Nach Anlegen eines neuen Lehrgangs kann darin die Teilnehmerliste in Tabellenform gepflegt werden. Die Daten können entweder händisch direkt in die Tabelle oder über ein Webformular (Klick auf das kleine, links neben jeder Zeile sichtbare Datensatz-Symbol) eingegeben werden. Möglich ist auch der Import einer bestehenden .xls, .xlsx oder .csv Datei über das “Import"-Feld auf der rechten Seite.
Über den Button “Neuer Lehrgang” ist es möglich, eine neue Ausbildungsmaßnahme anzulegen, um anschließend darin eine Teilnehmerliste zu pflegen, Lizenzen auszudrucken etc. Die Felder “Titel”, “Ausbildungsgang” und “Datum” sind beim Anlegen eines Lehrgangs obligatorisch.
Das Anlegen eines erweiterten Ausbildungsganges obliegt ausschließlich dem DOSB. Wenn Ihre Organisation ein (neues) Ausbildungsangebot entsprechend den Vorgaben der DOSB Rahmenrichtlinien erstellen möchte, ist es notwendig, Ihr Ausbildungskonzept vom Ressort Bildung des DOSB genehmigen zu lassen. Nach Durchlauf des Genehmigungsverfahrens wird der (neue) erweiterte Ausbildungsgang in Ihrer Organisation angezeigt und es können Lizenzen dazu ausgegeben werden.
